コンプライアンス – 土地家屋調査士予備校ーまいれぼ

プライバシーポリシー

 土地家屋調査士中村しんじが代表を務める調査士予備校のまいれぼ(屋号。以下,「本校」といいます。)は,当校ウェブサイト上及び動画販売サイト「コエテコカレッジ」で提供する講座販売サービス等(以下,「本サービス」といいます。)における,ユーザーの個人情報及び本校が採用活動等で取り扱う個人情報に関して適正な取扱いを確保するため,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)
 「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌,指紋,声紋にかかるデータ,及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第2条(個人情報の収集方法)
 本校は,ユーザーが利用登録をする際に氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレス,銀行口座番号,クレジットカード番号,運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また,ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を, 本校の提携先(情報提供元,広告主,広告配信先などを含みます。以下,「提携先」といいます。)などから収集することがあります。
 また、本校と業務提携又は業務委託契約を結ぶ個人に関しての直接又は書面によって、個人情報を収集する場合があります。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)
 本校が個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。
 なお、本サービスを利用するユーザ―に関しては、本校より郵送・FAX・電話・E-mail・SMS・SNS等にてユーザーへご連絡差し上げることがございます。
・本サービスの提供・運営・各種手続きのため
・ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
・ユーザーが利用中のサービスの新機能,更新情報,キャンペーン等及び本校が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
・メンテナンス,重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
・利用規約に違反したユーザーや,不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし,ご利用をお断りするため
・ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更,削除,ご利用状況の閲覧を行っていただくため
・有料サービスにおいて,ユーザーに利用料金を請求するため
・講座申込者、受講者への教材の発送、添削・採点済答案等の返却、統計資料の返却
・講座に関するご案内、お問い合わせ
・資料請求いただいたパンフレット・書籍・グッズ・会報等(電子メールも含む)の送付、メールマガジンの配信
・講座説明会、オープンスクール、各種イベント、新サービス、アンケート、物品販売、関連事業等の実施運営、ご案内、お問い合わせ及び事務手続き
・各種資格試験等の受験、進路選定等に役立つ情報の提供
・個人を特定できない方法、形式による統計資料の作成
・合格体験談のインタビュー、執筆、講演のご依頼
・アンケートの集計、分析、また、アンケート等の調査にご協力いただいた謝礼、ご応募いただいた懸賞等に対する景品等の発送
・人材採用のお申し込みやお問い合せに対する採用可否の検討、応募者からのお問い合わせへの対応、あるいは応募者への連絡
・上記の利用目的に付随関連する業務

第4条(利用目的の変更)
 本校は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,本校所定の方法により,ユーザーに通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の安全管理措置)
 本校は、本校が取り扱う個人情報について、下記の事項を整備し、安全管理の対策を講じます。
1.個人データの取扱いに係る規律の整備:個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備 
2.組織的安全管理措置:整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認します。

3.人的安全管理措置:個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。また、個人データについての秘密保持に関する 
 事項を就業規則等必要な契約書に記載します。

4.物理的安全管理措置:個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データ を閲覧できないような措置を実施します。個人データ 
 を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ 
 場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します

5.技術的安全管理措置:個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。 
 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェア から保護する仕組みを導入します。

第6条(個人情報の第三者提供)
 本校は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめユーザーの同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。
 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。
 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 予め次の事項を告知あるいは公表し,かつ本校が個人情報保護委員会に届出をしたとき。
 利用目的に第三者への提供を含むこと。
1.第三者に提供されるデータの項目
2.第三者への提供の手段または方法
3.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること。
4.本人の求めを受け付ける方法

(2)前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
1.本校が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3.個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者 
 の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置 
 いた場合

第7条(個人情報の開示)
 本校,ユーザーご本人から個人情報の開示を求められたときは,ご本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。なお,個人情報の開示に際しては,1件あたり2,000円(税抜)の手数料を申し受けます。
 ご本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 本校の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 その他法令に違反することとなる場合

(2)前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。

第8条(個人情報の訂正および削除)
 ユーザーは,本校の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,本校が定める手続きにより,本校に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
 本校は,ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
 本校は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これをユーザーに通知します。

第9条(個人情報の利用停止等)
 本校は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。

(2)前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
 本校は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これをユーザーに通知します。

(3)前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,ユーザーの権利利益を保護するために 
 必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。

第10条(プライバシーポリシーの変更)
 本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,ユーザーに通知することなく,変更することができるものとします。
 本校が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条(お問い合わせ窓口)
 本ポリシーに関するお問い合わせ・苦情等については,下記の窓口までお願いいたします。

住所:東京都練馬区練馬一丁目31番7号 十字ビル2階
調査士予備校のまいれぼ
代表:中村しんじ
Eメールアドレス:all@myrevo-school.com

制定日:令和6年3月1日

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